La Compagnie Fruitière recherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial H/F en alternance sur notre site de Strasbourg.

Mission :

Rattaché(e) au Responsable de site, vous, assistez l'équipe commerciale et êtes en appui avec l'assistante administrative de site

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

GESTION COMMERCIALE

Développement commercial

• Prospecter les clients et développer le portefeuille clients


• Démarcher et inciter à la vente des produits et négocier (quantité, produit, prix)


• Prendre les commandes clients


• Saisir les commandes clients


• Suivre les litiges clients


• Informer la direction de tous les litiges


• Vérifier les factures journalières des clients


• Suivre les encaissements clients

Gestion des approvisionnements

• Etablir les prévisions d’approvisionnement : besoin annuels et hebdomadaires


• Gérer les stocks de marchandises dans de bonnes conditions


• Garantir la satisfaction client


• Suivre les arrivages de marchandises (quantité, qualité)

Suivi des marges

• Suivre les volumes et marges pour les clients et les produits affectés


• Expliquer les écarts entre le budget et le réalisé


• Suivre les coûts et optimisation

GESTION ADMINISTRATIVE

Gestion comptable du site

• Contrôle et rapproche les factures fournisseurs d'achats


• Vérifier et enregistrer toutes les factures fournisseurs et les faire valider


• Suit les litiges fournisseurs


• Contrôle et vérifie la facture de transport


• Crée les provisions de transport


• Effectue les statistiques clients, les rapports hebdomadaires et autres reporting


• Élaborer la clôture comptable du site

Gestion administrative du site

• Assure l'accueil téléphonique de l'entité


• Effectue le suivi administratif du personnel (mise à jour du registre personnel papier, etc.)


• Suit le personnel Intérim (contrat, heures, factures, etc.)


• Récolte les éléments variables de paie et les transmets au service Ressources Humaines


• Effectue le suivi des visites médicales des salariés


• Récupère les arrêts de travail (maladie, AT,.....) et les transmets au service Ressources Humaines


• Suit les soldes de congés, modulation, RTT

Issu(e) d’une formation de type BTS Commerce ou Administration des ventes, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment Excel et Word.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez convaincre tout en restant à l’écoute des clients.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et de réactivité, tout en étant rigoureux(se), organisé(e) et attaché(e) au respect de la confidentialité.