Dans le cadre d'un remplacement, la Compagnie Fruitière recherche un(e) Assistant Administratif et Caissier H/F sur Toulouse.

Rattaché(e) à la Responsable de case, vous procédez aux paiements des factures et aidez à la gestion administrative de la Case en lien avec le Responsable.

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Relation clientèle

• Accueillir les clients
• Relance client de premier niveau (lors de l'encaissement)
• Information aux vendeurs sur l'état du compte client
• Edition des relevés client

Facturation 

• Gérer la caisse : ouverture, encaissement, clôture (chèque, espèces, CB)
• Saisir les factures dès réception
• Editer les factures
• Préparer les documents à joindre à la facture
• Suivre les dossiers en attente de facturation (traitement des rejet) et archiver les dossiers
• Facturer et contrôler les bons
• Mise sous plis des factures
• Saisie des bons de commandes manuscrit des vendeurs
• Saisie des arrivages
• Réaliser l'encaissement des banques et la remise bancaire

Gestion administrative du site

• Assure l'accueil téléphonique de l'entité
• Assure le traitement administratif des dossiers sur site
• Contrôle et rapproche les factures fournisseurs d'achats
• Vérifier et comptabiliser toutes les factures fournisseurs et les faire valider
• Suit les litiges fournisseurs
• Contrôle et vérifie les facture de transport aval et amont
• Participation au reporting périodique et à la clôture comptable

Diplômé(e) d'un Bac/Bac+2 en commerce ou en comptabilité, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et possédez de bonnes notions en comptabilité.

Rigoureux(se), autonome et bien organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité à convaincre.

Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de disponibilité, de réactivité et de discrétion dans la gestion des informations.