Dans le cadre d'un remplacement, la société Transit Fruits, filiale logistique du Groupe Compagnie Fruitière, recherche un.e agent/employé.e de transit H/F en CDI pour son site de Port-Vendres. 

Il / Elle sera en charge de la gestion administrative et logistique de l’ensemble des exportations Afrique groupe et hors groupe au départ de Port-Vendres.

 Activités principales du poste : 

• Réception et analyse des prévisions de commandes : gestion des ordres de transit pour les clients du groupe et des bookings pour les clients hors groupe.

• Constitution et suivi des dossiers d’exportation : collecte et vérification des documents requis (listes de colisage, factures fournisseurs, instructions de connaissement – BL), en tenant compte des procédures spécifiques (marchandises dangereuses, crédits documentaires).

• Préparation et transmission des documents nécessaires aux déclarations Douanes, en lien avec les agences et les équipes opérationnelles.

• Organisation des opérations de mise en conteneur (empotage) à quai, selon les besoins.

• Saisie et mise à jour des commandes dans le système informatique.

• Accueil des chauffeurs, établissement des documents de transport (avis de prise en charge, CMR).

• Enregistrement des réceptions de marchandises dans le système informatique

• Élaboration des prévisions d’embarquement par navire et par port de destination, et diffusion des bookings.

• Établissement et suivi des documents export (liste TC export, BSC, BESC).

• Contrôle physique des marchandises réceptionnées : vérification, étiquetage et sécurisation des produits (enrubannage si nécessaire pour stockage).

• Coordination des contrôles de conformité avant embarquement, en collaboration avec les organismes de contrôle sur site.

• Gestion de la disponibilité des conteneurs et optimisation des flux logistiques.

• Calcul et établissement des montants à facturer aux clients du groupe, conformément aux matrices tarifaires.

• Suite au départ du navire, validation informatique des bookings après contrôle de la conformité des quantités et poids embarqués par rapport aux différents manifestes.

• Vérification des documents originaux avant expédition et mise sous pli.

Diplômé.e d’un Bac+2 en commerce ou transport international, vous justifiez idéalement de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

 Engagé(e), dynamique et doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous évoluez avec aisance dans des environnements exigeants, où réactivité, rigueur et sens de l’organisation sont essentiels.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous communiquez avec efficacité et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Autonome et polyvalent(e), vous faites preuve d’initiative tout en assurant un reporting structuré et fiable.

La maîtrise de l’anglais ainsi qu’une bonne pratique des outils bureautiques, notamment Word et Excel, sont indispensables pour mener à bien vos missions.